運用効率を重視した画面設計

施設管理システムを設計する際、機能の充実だけでなく「日々の運用でストレスなく使えること」を最優先に考えました。どれだけ高機能でも、使いにくければ現場に定着しません。

設計のポイント

1. ダッシュボードの情報設計
ログイン直後の画面で、最も重要な情報が一目でわかるようにしました。施設の稼働状況、対応が必要な項目、直近の予定などを、カード形式で視覚的に表示します。詳細を見たい場合は、カードをクリックして遷移します。

2. ステータス管理の可視化
施設ごとの状態（空き、使用中、メンテナンス中など）を色分けして表示します。一覧画面で全体を俯瞰でき、個別画面で詳細を確認できる階層構造にしました。状態変更も、ドロップダウンから選択するだけで完了します。

3. 報告書の自動生成
日報や月報は、入力されたデータから自動生成されます。管理者は内容を確認して承認するだけで、手書きやExcelでの作成作業から解放されます。PDF出力にも対応し、印刷や外部提出も容易です。

ユーザーテストの実施

開発途中で実際の利用者にプロトタイプを触ってもらい、フィードバックを収集しました。「ボタンが小さい」「用語が分かりにくい」といった声を反映し、完成度を高めています。使う人の視点に立った設計が、システム導入の成功につながります。